§ 1 Geltungsbereich & Zielgruppe

• 1.1 Vertragspartner: Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen regeln das Vertragsverhältnis für alle Foto- und Videoproduktionen (nachfolgend „Shooting“ oder „Aufnahmen“) und die Einräumung von Nutzungsrechten, die direkt über die Website von Janos Papai (nachfolgend „Fotograf“) gebucht werden.
• 1.2 Zielgruppe: Diese Bedingungen gelten sowohl für Verbraucher (Privatkunden gemäß § 13 BGB) als auch für Solo-Selbstständige, Freiberufler und Unternehmer (gemäß § 14 BGB), die eine Buchung über das Online-Tool vornehmen.
• 1.3 Abweichende Bedingungen: Entgegenstehende oder von diesen AGB abweichende Bedingungen des Kunden werden nicht anerkannt, es sei denn, der Fotograf stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.

§ 2 Zustandekommen des Vertrags bei Online-Buchung

• 2.1 Unverbindlicher Katalog: Die Darstellung der Shooting-Pakete (z. B. Porträt- oder Business-Headshot-Pakete) und Termine auf der Website stellt kein rechtlich bindendes Angebot, sondern einen unverbindlichen Online-Katalog dar.
• 2.2 Das verbindliche Angebot: Durch das Durchlaufen des Buchungsprozesses und den Klick auf den abschließenden Button (z. B. „Kostenpflichtig buchen“) gibt der Kunde ein verbindliches Angebot zum Abschluss eines Shooting-Vertrages ab.
• 2.3 Vertragsbestätigung: Der Vertrag kommt erst in dem Moment rechtsgültig zustande, indem der Fotograf dem Kunden eine automatisierte Bestätigung des Termins per E-Mail zusendet.
• 2.4 Bereitgestellte Gegenstände & Produkte: Überlässt der Kunde dem Fotografen Produkte, Waren oder Requisiten für das Shooting, sind diese auf eigene Kosten anzuliefern. Der Kunde ist verpflichtet, diese Gegenstände unverzüglich nach Beendigung der Produktion wieder abzuholen. Holt der Kunde die Waren nach Aufforderung nicht innerhalb von 14 Tagen ab, geht die Gefahr des zufälligen Untergangs auf den Kunden über und der Fotograf ist berechtigt, angemessene Lagergebühren zu berechnen.

§ 3 Preise, Zahlungsbedingungen & Lieferfristen

• 3.1 Endpreise (Kleinunternehmer): Alle auf der Website angegebenen Preise sind Endpreise. Da der Fotograf die gesetzliche Kleinunternehmerregelung gemäß § 19 UStG anwendet, wird keine Umsatzsteuer (Mehrwertsteuer) erhoben und auf der Rechnung auch nicht ausgewiesen.
• 3.2 Fälligkeit & Zahlungsweise: Die Vergütung wird, sofern im Buchungs-Tool nicht anders ausgewählt (z. B. Online-Direktzahlung), nach der Durchführung des Shootings bzw. bei der Bereitstellung der Auswahlgalerie fällig. Die Rechnung wird digital per E-Mail zugestellt.
• 3.3 Auslagen & Zusatzleistungen: Sämtliche im Rahmen des Projekts anfallenden Nebenkosten (z. B. Reisekosten ab der Stadtgrenze Berlin, Location-Mieten oder die Buchung externer Dienstleister) sind nicht im Paketpreis enthalten und werden vom Kunden getragen, sofern sie nicht ausdrücklich Teil des gebuchten Pakets waren.
• 3.4 Bereitstellung & Lieferfrist: Die digitale Bereitstellung der finalen Bilddaten erfolgt in der Regel innerhalb von 30 Tagen, nachdem der Kunde seine finale Bildauswahl getroffen hat und der vollständige Zahlungseingang stattgefunden hat. Die Lieferung erfolgt digital über einen gesicherten Galerie- oder Download-Link.
• 3.5 Eigentumsvorbehalt: Bis zur vollständigen Bezahlung des vereinbarten Honorars verbleiben sämtliche gelieferten Produkte und Nutzungsrechte im Eigentum des Fotografen.

§ 4 Gesetzliches Widerrufsrecht für Verbraucher

• 4.1 14-Tage-Frist: Wenn Sie als Privatkunde (Verbraucher) online einen Termin buchen, steht Ihnen ein gesetzliches 14-tägiges Widerrufsrecht zu. Sie können den Vertrag innerhalb von 14 Tagen nach der Buchung ohne Angabe von Gründen per E-Mail widerrufen.
• 4.2 Vorzeitiges Erlöschen bei kurzfristigen Terminen: Buchen Sie einen Termin, der innerhalb dieser 14-tägigen Widerrufsfrist stattfinden soll, stimmen Sie bei der Buchung ausdrücklich zu, dass der Fotograf mit der Ausführung der Dienstleistung vor Ablauf der Widerrufsfrist beginnt. Das Widerrufsrecht erlischt vollständig, sobald das Shooting durchgeführt wurde.
• 4.3 Nutzungsverbot bei Widerruf: Mit Erklärung des Widerrufs ist die Nutzung sämtlicher bereits im Rahmen des Auftrags erhaltener Bilddateien (auch Vorschaubilder aus der Galerie) unverzüglich einzustellen. Die Dateien sind vom Kunden dauerhaft zu löschen. Eine weitere Verwendung, Veröffentlichung oder Vervielfältigung ist ab diesem Zeitpunkt urheberrechtswidrig.

§ 5 Termine verschieben, absagen oder Nichterscheinen

• 5.1 Ausfallgebühren: Da der gebuchte Termin exklusiv für Sie reserviert wird und andere Anfragen dafür abgelehnt werden, fallen bei Absagen oder Verschiebungen durch den Kunden folgende Pauschalen als Aufwandsentschädigung an:
  • Absage/Verschiebung bis zu 48 Stunden vor dem Termin: kostenfrei.
  • Absage/Verschiebung weniger als 48 Stunden vor dem Termin: 20 % des Paketpreises.
  • Absage weniger als 24 Stunden vor dem Termin oder unentschuldigtes Nichterscheinen („No-Show“): 100 % des Paketpreises.
• 5.2 Nachweisrecht des Kunden: Dem Kunden bleibt ausdrücklich der Nachweis gestattet, dass dem Fotografen durch die Absage kein Schaden oder ein wesentlich geringerer Schaden als die oben genannte Pauschale entstanden ist.

§ 6 Nutzungsrechte, Urheberschutz & KI-Verbot

• 6.1 Für Privatkunden (Zweck: Porträt/Lifestyle): Sie erhalten an den finalen, bearbeiteten Bildern ein zeitlich und räumlich unbeschränktes Recht für den privaten Gebrauch. Sie dürfen die Bilder für Ihre privaten Social-Media-Kanäle nutzen, ausdrucken und an Freunde/Familie weitergeben. Eine kommerzielle Nutzung oder der Weiterverkauf sind ausgeschlossen.
• 6.2 Für Solo-Selbstständige & Unternehmer (Zweck: Business/Headshots/Branding): Sie erhalten zusätzlich das Recht, die Bilder für Ihre geschäftliche Eigenwerbung zu nutzen (z. B. auf Ihrer eigenen Website, auf LinkedIn, auf Profilen in Business-Netzwerken, Flyern oder Bewerbungen). Eine Weiterlizenzierung oder der Verkauf der Bilder an große Drittunternehmen ist nicht gestattet.
• 6.3 Keine Rohdaten: Es werden ausschließlich die vertraglich vereinbarten, fertig bearbeiteten Bilddateien (im JPG-Format) übergeben. Die Herausgabe von unbearbeiteten Rohdaten (RAW-Dateien) ist grundsätzlich ausgeschlossen.
• 6.4 Urheberhinweis: Bei Veröffentlichungen der Bilder im Internet (insb. auf Websites und im Business-Kontext) ist die Urhebernennung klar zuzuordnen und sichtbar anzubringen („Foto: Janos Papai Photography“). Bei reinen privaten Social-Media-Postings von Verbrauchern ist dies gern gesehen, aber keine Pflicht.
• 6.5 Verbot von KI-Training und NFTs: Die Nutzung der bereitgestellten Bild- und Videodaten zur automatisierten Weiterverarbeitung, insbesondere durch künstliche Intelligenz (KI), maschinelles Lernen, das Füttern von Trainingsdatenbanken, generative Bildmodelle sowie die Erstellung oder Vermarktung von Non-Fungible Tokens (NFTs), ist strikt untersagt und bedarf einer ausdrücklichen, gesonderten schriftlichen Zustimmung des Fotografen. Jeder Verstoß gilt als unberechtigte gewerbliche Nutzung.
• 6.6 Verträge mit Dritten & Rechte Dritter: Sofern für die Umsetzung des Shootings Verträge mit Dritten (z. B. Visagisten, Stylisten) erforderlich sind, ist der Fotograf berechtigt, diese Verpflichtungen im Namen und für Rechnung des Auftraggebers einzugehen. Der Kunde trägt die Verantwortung dafür, dass bei mitgebrachten Personen oder Locations alle notwendigen Einverständniserklärungen (z. B. Eigentümerrechte) eingeholt wurden, und stellt den Fotografen von Ansprüchen Dritter frei.

§ 7 Künstlerische Freiheit, Pünktlichkeit & Archivierung

• 7.1 Künstlerische Freiheit & Bearbeitungsverbot: Der Bildstil des Fotografen ist dem Kunden durch das Portfolio bekannt. Nachträgliche geschmackliche Reklamationen bezüglich der Bildwirkung, Farbgebung oder des Lichts sind ausgeschlossen. Inhaltliche Veränderungen der Bilder (z. B. Fotomontagen, das nachträgliche Nutzen von Farbfiltern, KI-Erweiterungen oder Fremd-Retuschen) sind nicht gestattet. Technische Anpassungen, die den Charakter des Bildes nicht verändern (wie ein reiner Bildzuschnitt für Webzwecke), sind dem Kunden erlaubt.
• 7.2 Pünktlichkeit: Bitte erscheinen Sie pünktlich zum vereinbarten Termin. Verspätungen des Kunden können nicht hinten angehängt werden und verkürzen die reine Shooting-Zeit, da Folgetermine eingehalten werden müssen. Das Honorar bleibt in voller Höhe bestehen.
• 7.3 Prüffrist & Archivierung: Bitte prüfen Sie die finalen Bilder nach Erhalt. Technische Mängel müssen innerhalb von 14 Tagen nach Bereitstellung gemeldet werden, anderenfalls gilt das Werk als fehlerfrei abgenommen. Der Kunde ist verpflichtet, die erhaltenen Dateien nach der Übergabe unverzüglich selbst dauerhaft zu sichern. Der Fotograf bewahrt die finalen Bilddaten freiwillig für 3 Monate ab Übergabe auf; eine dauerhafte Archivierung ist nicht geschuldet. Eine erneute Bereitstellung der Daten nach Ablauf von 3 Monaten – sofern technisch noch möglich – kann mit einer Bearbeitungsgebühr von 25,00 € verbunden werden.

§ 8 Haftung, Datenschutz & Streitbeilegung

• 8.1 Haftungsbegrenzung: Der Fotograf haftet unbeschränkt bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit, sowie bei der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit. Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet der Fotograf nur bei der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) und die Haftung ist auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.
• 8.2 Unvorhersehbare Ereignisse: Bei unvorhersehbaren Ereignissen (z. B. plötzliche Krankheit des Fotografen, technischer Defekt der Kameraausrüstung ohne Verschulden) übernimmt der Fotograf keine Haftung für Folgeschäden (z. B. gebuchte Stylisten). Bereits gezahlte Honorare werden vollständig erstattet oder es wird ein Ersatztermin angeboten.
• 8.3 Datenschutz: Ihre bei der Online-Buchung eingegebenen Daten werden streng vertraulich und ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Auftrags gemäß der DSGVO elektronisch verarbeitet. Details entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung.
• 8.4 Information zur Verbraucherstreitbeilegung: Der Fotograf ist weder gesetzlich verpflichtet noch bereit, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle nach dem Verbraucherstreitbeilegungsgesetz (VSBG) teilzunehmen.
• 8.5 Gerichtsstand-Regelung: Ist der Kunde ein Unternehmer, eine juristische Person des öffentlichen Rechts oder ein Solo-Selbstständiger (§ 14 BGB), ist der Geschäftssitz des Fotografen (Berlin) der ausschließliche Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag. Für Verbraucher gelten die gesetzlichen Gerichtsstandsregelungen.

Anbieterkennzeichnung & Kontakt:

Janos Papai

Corinthstr. 36
10245 Berlin

E-Mail: janos@papai.photography